相続手続に必要な書類と取得方法

相続手続には、多くの書類収集と書類作成が必要です。
ここでは、主な必要書類の一覧と、市役所での戸籍謄本等の取得方法、また「相続関係を一覧でまとめる資料（相続関係説明図・相続情報一覧図）」や「遺産分割協議書」の作成方法をわかりやすくご紹介します。
ご自身で行うこともできますが、行政書士に依頼することで時間と労力を大幅に軽減し、書類不備のリスクを防ぐことができます。

■ 主な必要書類一覧

【被相続人（亡くなった方）に関する書類】

・出生から死亡までのすべての戸籍（除籍・改製原戸籍を含む）
・住民票の除票
・住民票記載事項証明（必要に応じて）
・相続財産に関する資料
　例：預金通帳の写し、不動産登記事項証明書、固定資産評価証明書、保険契約書、車検証 など

【相続人に関する書類】

・戸籍謄本
・住民票
・印鑑証明書（遺産分割協議書に押印する場合に必要）

■ 市役所で戸籍謄本・住民票を取得する方法

1. 窓口で取得する場合

市役所（本庁舎）または支所・出張所の窓口で申請します。
必要なもの：
・本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）
・取得理由（相続手続のため、と伝えるとスムーズです）
・申請書（窓口に備え付け）
亡くなった方の本籍地が市外であれば、戸籍は本籍地の役所での発行となります。

2. 郵送で取得する場合

・各市町村のホームページから申請書をダウンロード
・本人確認書類のコピー
・手数料分の定額小為替
・返送用封筒と切手
を同封して郵送します。

3. コンビニ交付

マイナンバーカードをお持ちで、対象自治体であれば、コンビニで住民票（戸籍は一部自治体のみ）を取得できます。

相続情報一覧図（法務局の「法定相続情報一覧図」）の作成方法

法務局の 「法定相続情報証明制度」 を利用すると、戸籍一式を提出して内容が確認されると、相続関係を示した一覧図の写し（証明書）を無料で複数枚発行してもらえます。

■ 作成手順（概要）

① 被相続人の出生から死亡までの戸籍一式を取得
② 相続人全員の戸籍を取得
③ 「法定相続情報一覧図」を作成
④ 必要書類を揃えて法務局へ申出
⑤ 法務局による確認後、一覧図の写しが交付される
銀行や不動産手続きで戸籍一式を何度も提出する手間が省け、手続きを効率化できます。

■ 遺産分割協議書の作成方法

遺産分割協議書は、相続人全員で話し合った遺産の分け方を文書化したものです。

主な作成手順

① 相続財産の調査（不動産・預金・保険・車両など）
② 相続人全員で分割内容を協議
③ 分割方法に従って協議書を作成
④ 相続人全員の署名・実印押印
⑤印鑑証明書を添付（銀行や不動産登記手続きで必要）

協議書は手書きでもパソコンでも問題ありませんが、不動産の表記方法、預金解約に必要な書式、相続人の記載順序など、細かい点でミスが起きやすく、訂正が難しい場合があります。

行政書士に依頼するメリット

相続の書類取得や書類作成は、想像以上に時間と手間がかかります。
特に戸籍収集は 「明治時代までさかのぼる」 こともあり、一般の方が揃えるのは困難なケースが多くあります。
行政書士にご依頼いただくことで、
・すべての必要書類を代行取得
・法務局・銀行・保険などの手続きに使える書類を正確に作成
・書類不備による再提出や手戻りのリスク軽減
・忙しい方でも最小限の関与で手続きが進む
・相続関係の整理から相談まで一括でサポート
といった大きなメリットがあります。

行政書士サンライズ法務事務所では、
相続書類の取得・相続情報一覧図の作成・遺産分割協議書の作成までワンストップでサポートしています。
自分たちでやるのは大変だなと思ったら、お気軽にご相談ください。